硬件条件就是指实验室的基础设施和仪器设备以及开展全 部实验项目所需的标准物质等。(1)基础设施要符合开展的实验项目的要求 ,尤其是环境条件 要求;(2)仪器设备要提前安装调试完毕 ,使所有仪器设备处于正常 状态。有检定要求的设备在检定完毕后,及时粘贴“三色标识 "。 切不可忽视粘贴“三色标识",使考核人员认为该仪器未按时进 行检定,从而开具不符合项;(3)标准物质要按照有效期限,提前配置到位, 以便在考核时能 及时开展现场考核实验。在考核时临时配备和购置标准物质, 就会增加考核组现场关注实验室体系运行的机会 ,增加发现 不符合项的几率。(1)内部文件:含质量手册、程序文件、作业指导书、表单, 档案室应有完整一份;(质量手册、程序文件要装订成册,资 料员负责)(2) 外部文件:所有检测所需的外部标准、规范, 及 ISO/IEC17025:2017(CNAS-CL01:2018)或新版《检验检 测机构资质认定评审准则》,应用说明及若干政策,JJF1059 - 2012 等应有一份。(3)以上文件,如要发放,必须运行文件发放程序(如盖受 控章、做发放记录)。每台设备由设备员做一个档案盒,按设备编号对其进行编号, 并确保档案盒中有以下内容: 设备档案卡、采购申请、验收 记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、 定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录; (每台设备做一个档案盒)由资料员负责完善, 内容包括,人员档案卡, 学历证书、学 位证书、上岗证、职称证、其他资格证(如内审员证), 发表 的论文, 年度的考核等资料。每人一档, 与人员一览表的先 后顺序对应。(每人做一个档案袋)不管以打印出来的方式保存,还是以电子档的形式保存, 都 要定期存档,并确保其包含足够的信息; (必须与报告单、委 托单对应,最好装订在一起)所有报告必须留存一份, 并按一定的顺序整理好存档。按项 目或时间顺序一个一个档案盒放好, 并做好目录,特别是申 请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录(含校准曲 线、图谱等)、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等
(1)中心实验室成立文件、单位法人证书、法人单位对中心 实验室的授权等法律地位证明材料;
(2)中心的任命书;
(3)授权签字人授权书和授权签字人情况表;
(4) 日常检测质量监督记录;
(1)质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种 管理表格目录;(1)记录保存期限规定(即《记录控制程序》文件中的《质 量记录清单及保存期表》和《技术记录清单及保存期表》,
(2)留存报告副本;(由检测员、资料员负责)